成人教育
毕业档案应该
如何处理?

大家需要知道的是毕业档案也是相当重要的,和毕业证书一样,一旦丢失无法弥补,原则上需要本人签字领取。
各位成考生请一定不要把档案拿在自己手里,很多单位是不会接收个人送档的,否则很大可能会造成档案报废!
大部分档案接收单位只允许使用公对公的方式进行传输,要让你所在的成考院校相关负责人将其直接发送到你所要存档的单位中去。
下面我们先来了解一下毕业生档案的几点知识:
为什么要保存非全日制档案
非全日制学习经历是学习者通过不同方式获得的学历证明,如果这段经历没有得到官方存档,可能会在未来的某些场合(如考研、考公、考事业编、职称评定等)中受到质疑,甚至不被承认。
无论是全日制还是非全日制的学历档案,都是个人学习和经历的重要记录。将这些档案合并存档,可以确保学历档案的完整性,为未来的职业发展提供有力支持。
成人学历教育毕业档案里都有哪些材料?
成教档案是考生在学习期间产生的档案资料,一般包括:各科目的成绩单、学位资料等。
1.学生学籍记录表、新生入学登记表及各年级学生花名册、学生在籍注册表、学生学习成绩表;
2.学生转学、退学、出国等学籍变动情况登记表;
3.对学生的奖惩文件及登记表、修订学籍管理条例的各种文件;
4.实验设计、毕业生论文;
5.学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书;
6.毕业生学员鉴定登记表、档案转递单及领取档案的签字、领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等。
成考考生在毕业时会从学校领到密封好的档案,个人一定不要擅自将档案打开。另外,由于自考档案并不是独立的人事档案,所以它不是由学校通过机要交通直接托管到人才市场等单位。必须要与自己的原始档案合并托管,这也是成教档案与全日制毕业生档案的最大区别。
成人教育档案应该如何存放?
1、如果在机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,可将档案转递至就业单位或定向单位。
2、如果在非公单位就业、灵活就业及自主创业或还未就业的,可咨询就业创业地或公共就业人才服务机构是否能够存储。
3.如果是未就业、出国留学或者创业,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。
档案丢失怎么办?
如果不慎丢失了自己的成教档案,不要惊慌失乱,按照以下流程及时补办: (1)开具档案遗失证明,可以请工作单位或者原始档案托管单位出具; (2)持遗失证明、毕业证书复印件、身份证原件及复印件,向学校申请办理补办档案,审核通过后可在7个工作日后凭身份证到省办领取补办件。
档案可以自己拿着吗?
虽然自己拿着成教档案不会对个人的原始档案产生影响,但可能会影响到自己学历的证明。因此,我们不应该将成教档案放在自己手中,并且在发现档案材料缺失或损坏时,应该及时补办新的档案文件。
基于《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律规定,档案在个人手中超过2年,即为“废”档或“死”档。
无论是拆封还是个人保存的“废”档或“死”档,严重影响个人今后的工作和生活。
影响一:考学
报考研究生和博士,招录前需要进行档案审核,没有档案无法录取你。
影响二:考公务员
公务员是为百姓服务的,所以公务员选拔需要审核个人档案,核实个人长期品行、身心健康等方面的情况,没有档案则无法录用。
影响三:事业单位
事业单位入职和离职都是需要个人档案的,没有个人档案是无法入职的。
影响四:评职称
需要档案的工作单位和职业,在职称晋升的时候也是需要个人档案的,没有个人档案是无法提交职称评定申请的。
影响五:落户
一些城市对于落户要求比较严格,没有档案或者档案材料不全,都是无法获得落户资格的。
档案可以私自拆开吗?
继续教育的档案袋不能私自原因一:
档案被拆封之后,会被相关事业单位拒收。那么档案就会变成“废”档,或 “死”档。重建档案流程复杂、麻烦,所以大家千万不要好奇去拆封档案。
继续教育的档案袋不能私自原因二:
档案私自拆开后,会被人才市场拒收。继而会导致考研、考公务员等受到影响,虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案,但在后期都会需要提供或者审核档案,比如公务员的政审等。