在自考本科毕业后,不同学校的自考办对档案的处理方式有所不同。有些学校会将档案材料的原件密封后与毕业证一并寄给考生,而有些学校则直接将档案和毕业证发给考生而不进行密封。那么,如果自考本科档案未密封,应该如何处理呢?
一、档案密封
联系发档单位:第一时间联系发放档案的学校或机构,了解是否可以重新密封。一般情况下,学校或机构会提供密封服务,以确保档案的完整性。
前往相关部门:可携带身份证、完好的毕业生档案袋前往当地教育考试院(招生考试中心、教育局自考办)进行密封。如非本人前往办理,需提供本人委托书、考生本人身份证复印件、委托人身份证复印件各一份。工作人员会对照自考毕业生登记表等材料清单,逐页核查是否存在缺失、篡改,检查完没问题,使用专用密封条覆盖档案袋封口,加盖教育部门骑缝公章。
寻求专业机构:也可以找具有档案管理权限的单位或专业的档案服务机构密封盖章。但要选择正规的机构,先问清楚价格和流程,避免被坑。
二、档案归档
有统招专科档案:若之前的专科档案为统招,携带密封好的自考本科档案前往专科档案的托管地点,通常是人才中心,让人才中心的工作人员办理档案合并。
有自考专科档案:若之前的专科也是自考,需找到高中或中专档案的存放点,将高中或中专档案与自考大专和自考本科档案一起存放在人才中心。如果是初中毕业直接读自考,没有高中或中专档案,人才中心可能因学历不连贯、档案不完整等问题不接收个人携带的档案,这种情况建议尽量完善学历或咨询专业机构寻求解决办法。
此外,自考本科档案需与其他档案合并后存放在有档案管理权限的机构,如人才中心、有档案管理权限的工作单位等,不能自己单独保管或存放。档案密封归档后,记得找存档机构索要存档证明,以备后续使用。