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文丨Tiana编丨Amber

能力、录取Offer都在线，出国留学时你却卡在了档案存放上？回国找工作，HR一句“你的档案在哪”让你瞬间慌了神？

个人档案是由学校或相关部门统一建立、管理的，用于记录个人成长轨迹的系统性凭证，通常包括学籍档案和人事档案。

学籍档案包括高中成绩单、大学录取通知书、毕业生登记表等 12类核心材料。

人事档案则记录了工作经历、职称评定、党团关系等。

这份“看不见却很重要”的文件是未来升学、就业（考公考编）、落户的“隐形通行证”。少了它，很多流程都可能卡壳。因此，出国留学前和毕业回国后都要做好档案存放规划。

他们都遇到了档案存放难题

Yiki 9月份即将 出国读本科，高中学校却将个人档案直接寄给了她自己，但担心自持档案会导致档案变“死档”，于是在社交媒体上求助。

Judy则是 硕士留学回国后遇到了档案存放难题。考公成功上岸，正在 Judy等待入职之际，她被通知政审材料缺失硕士留学阶段经历，需自行补足材料。Judy准备好缺失材料到老家的人才市场补办，又被卡在了“不接收个人存放”的环节，工作人员要求Judy通过留服EMS邮寄所有资料。

雨佳更是因就读的 国际高中档案缺失而差点耽误入职央企。雨佳读的国际高中没有学籍，也没有毕业证书，只有在读证明和 A Level的成绩单。为补办高中资料，雨佳联系了班主任、高中学校档案管理处，才最终补办成功。

类似的案例不在少数。很多同学在准备出国留学时，一门心思扑在语言考试、申请材料上，却把档案的事抛到了脑后，等到需要时才发现自己成了“弃档族”。

而Judy和雨佳遇到的麻烦，也非个例。不少留学生回国后才发现，要么档案里缺了留学阶段记录、高中材料不完整，要么不知道该往哪儿存，最后眼睁睁耽误了入职政审、落户申请的进度。

尤其这两年考公、进央企的留学生越来越多，档案审核也更严，想避开这些“卡壳”问题，也得先搞懂不同需求下，档案该怎么存、缺的材料怎么补。

档案存放的四大正规途径

其实，档案存放有四大正规途径，选对了就能少走弯路。

1. 教育部留学服务中心（中留服）

这是很多留学生的首选。不仅安全有保障，办理流程也便捷。2024年后，只需在线申请存档服务，调档机构填写自己的毕业学校名即可。存档后要记好自己的“中留服存档编号”。

以后回国发展，如果入职的是民企、外企，或暂时没确定工作，也可以继续放在中留服（方便后续一线城市落户）。但重点是先把留学材料补全，以便为以后想考公、评职称做准备。放在中留服还可以让学历认证无缝衔接，不用再跑断腿调档案。

中留服存档官网：https://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html

中留服公众号也可以申请存档服务

2. 人才市场

如果打算毕业后回原籍发展，把档案存放在户籍地的人才市场也很合适，后续对接本地就业、落户也方便。在存档前需向户籍地人才市场确认是否接收档案及所需材料；然后告知学校人才市场接收信息，由学校直接转递档案；最后，寄档1-2周后，在向人才市场确认以下档案到库情况即可。

需注意的是，不同城市对外地生源开放程度各有不同，有些地方要求必须要有本地的工作单位接收才能办理挂靠。如北京2023年底出台的人才引进细则就明确要求了非京籍应届毕业生如无用人单位接收，只能将个人户口及档案迁回原籍。而如果是境外世界Top50的本硕毕业生不仅可以直接落户上海，档案也可以存放在上海人才市场。

3. 毕业学校（高中、大学等毕业学校）

毕业学校均会为即将出国留学的学生提供短期档案暂存服务，一般能存1-2年，适合还没确定长期存档方向的同学。之后如果确认了存档方向，即可向学校申请，由学校直接转寄最新存档处。

注意：并非所有学校都提供这项服务，且所需提交的材料视学校不同要求而定，所以要记得提前和学校确认存放时限和所需材料。

Yiki作为自费出国（境）留学的学生，其人事档案属于流动人员人事档案，那么将档案存在中留服是最合规、最便捷的方式。因此，Yiki在中留服提交了存档申请。

但在存档时被告知“禁止个人自带档案转递”。这是出于对档案的安全性、合规性和公信力的考量。2025年新规要求，通过中留服认证须提交“从存档机构调取的完整档案”，自带档案因无法证明来源真实性，认证通过率不足30%。

解决办法很简单。前提是不能私自拆封查看，然后联系学校出具转递单和材料清单，再连同档案一起用EMS转寄到中留服处。如果学校没有转递单和材料清单，可以在网上下载模板，填好后，到学校加盖公章。另外，经中留服官方确认，如果是高中毕业存档，没有转递单也可以。

左右

4. 公司

此外，留学归国工作的话，还可以挂靠公司。如果像Judy一样要考公、进国企、央企或事业单位，档案不仅要在中留服或人才市场等官方机构建档、存档，更要注意材料齐全，包括留学阶段的学历认证报告、留学成绩单、回国人员证明等，都得及时通过机要/EMS寄补到档案里。

但不管哪种情况，都别轻信“私人机构”的补档、存档承诺。这些机构大多没官方资质，补的材料可能不被认可，甚至会把档案弄成“死档”，最后反而要花更多时间补救。回国后先理清自己的就业、落户计划，再找中留服、户籍地人才市场这些官方机构问清楚流程，比啥都靠谱。

特殊问题何解？

1. 退学了，如何存档？

留学生退学后，档案可优先存至户籍地人才市场（需携带退学证明、成绩单等材料）。

或咨询原毕业学校是否提供短期暂存服务（部分高校允许1-2年）。

如果计划之后会继续留学，也可联系教育部留学服务中心确认是否符合存档条件，继续存档至中留服。

2. 非应届生如何存档？

非应届生可将档案存至户籍地人才市场（需身份证、学历材料及留学认证等），或托管至工作地人才市场（需调档函，能算工龄但会失去应届身份）。

还可通过有接收档案权限的工作单位挂靠。

或者继续选择留服存档（需学历认证，不计算工龄且无法存放户口资料），若档案成“死档”需联系原学校或人才中心激活并转递。

3. 我妈把我档案拆了怎么办？

联系毕业学校说明情况，请他们帮你重新审核、补盖章、密封档案并重新邮寄。

4. 初中毕业就出国了/高中未读完就出国了，根本没有档案怎么办？

需提供初中毕业证+国外高中就读证明重建档案。

5. 档案遗失，如何补档？

按“最高学历倒查”原则补办材料，全程需学校盖章密封。

6. 我现在已经回国，档案还能放到留服吗？

不行。出国前/在读期间才能做“出国存档”。

7. 存档影响学历认证吗？应届身份会受影响吗？

都不会。学历认证看学历，身份看单位要求，存不存档和这两项无直接关联。

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