我们经常会听说期刊在出版流程上有三审三校,即一审、二审、三审,一校、二校、三校;一审、二审、三审,就是初审、复审、终审。这是期刊质量保证的重要环节和举措,一篇文章通过不同的人对内容和文字进行重重审核把关,如果严格做下来,出版时一般不会有什么大的问题。
今天我们就来看看,编辑部经常做的三审工作且与作者紧密相联的审稿工作,到底在做什么?不是有三审吗,初审、复审、外审、终审不是四审了吗?
其实,一审是初审和三审是终审是没有问题的,复审和外审其实都属于二审,是对中间审稿的把控,当然,有的杂志社也会把复审和外审分开,变成四审,有的还会加专家会审或者编辑审稿会,那就变成五审了!再加上初审前的筛选分稿,那就变成六审了!无论怎样,我们今天就把这些审稿环节一次说清楚了。
01
初 筛
所有的稿件到了杂志社后,有编辑会初步筛选,根据字数、选题范围、格式等选择符合期刊要求的论文,然后分给不同版本的编辑进行初审。
02
初 审
编辑对文章进行初步审稿,具体看导向、选题、结构、逻辑、语言等。编辑也会考虑栏目安排情况、整体刊期问题等等。初审一般是基层编辑干的活,工作量一般比较大,需要给出送复审、退稿、退修的意见。
03
复 审
复审是对初审送过来的文章进行再次审核,重点看导向问题、学术性问题、内容结构等问题,复审更要考虑期刊的整体统筹问题,如每一期安排的专栏等。复审要给出提请终审或外审的意见,或者退稿,或者退修。复审编辑需要有一定的资质,要求是副编审职称及以上。
05
外 审
顾名思义,外审就是请杂志社之外的专家进行审稿,一般杂志社会匿名处理稿件,送给一些经常合作的专家,请其审稿。这个时间短则几天,长则一两个多月的时间。外审专家一般会给出文章意见,至于是退稿还是修改编辑来定。
06
终 审
终审是文章到最后环节的审稿,一般重点看导向问题、学术性问题,文章的价值问题,是不是值得发表出来传播,对学术界、思想界有没有贡献等。终审一般需要编审职称的编辑担任。
07
审稿会
审稿会一般是很多编辑一起讨论稿件,有时候是对一些特殊稿件大家一起讨论,或者有的编辑部会将这一形式形成常态,对每一期的稿件都进行会审。也有的编辑部会将这一环节与终审合并。经过终审和审稿会的稿件一般都没有什么问题了,后续就是排版印刷发表了。
总之,一篇文章总是要经历基本的初审、复审和终审的过程,有的期刊可能还会有其他的审稿环节,不同期刊有不同的要求。作者能做的就是尽量保证自己的文章质量,认真对待审稿意见,最起码态度要好,格式规范不能错。
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常见拒稿原因
很多人在投稿被拒之后,都会有同样的困惑:文章查重也过了,图表也整得清清楚楚,怎么就没通过?
其实,稿件从投稿到发表,中间的审查过程可以分成三个阶段:初筛阶段、同行评审阶段、发表后的质量评估阶段。每个阶段关注的重点不同,被拒稿或撤稿的原因也各不相同。如果你也曾经遇到“拒得不明不白”的情况,不妨按这三个阶段来梳理一下,看看你的稿子可能是在哪一关没挺过去。
1
投稿初筛阶段
这一步通常是编辑部的内部流程,主要看你有没有“进门资格”。常见的拒稿原因包括:
学术规范问题:比如一稿多投、抄袭、伦理是否合规等;
格式问题:主要看手稿要有没有遵循投稿说明里的格式要求排版。
范围检查:研究内容和期刊定位是否匹配;
语言问题:手稿的语言表达有没有做到清楚、简洁。如果你的手稿没有通过以上检查,就可能被拒稿。
2
外审阶段
进入外审说明文章“过了门槛”,但是否能被接受,还得看以下四个方面:
新颖性(Novelty):主要指论文是否为已有知识增加了新内容,比如新的方法、新的结果、新的解释、新的理论或观点等。新颖性不足是拒稿的常见原因。
研究价值(Significance):这项研究对理论或实践有啥贡献?
研究严谨性(Rigour):主要涉及方法的精确性、一致性和完整性等问题。也包括论证的质量,比如实验逻辑和数据的分析方式。有调查显示,外审阶段90%的拒稿跟研究设计问题有关,30%的拒稿与数据分析或报告问题有关,37%的手稿因为讨论薄弱被拒(每个稿件的拒稿理由不止一个)。
内容相关性(Relevance):文章是否适合该期刊?是否对其读者有意义?还有一个不能忽略的因素是语言表达。与上一步相比,审稿人更关心作者的论证过程是否严谨,语言表述上有没有逻辑硬伤。
3
发表后审查
大多数时候,已经发表的论文还会继续受到来自读者和学术圈的监督。如果研究中被发现存在严重问题,比如图像造假、数据异常,或者违反伦理规定,就有可能被撤稿。
另外,也有一些出版商选择将同行评审环节挪到文章发表之后进行。也就是说,期刊在前期只做基础审核,而具体的评审流程(比如由谁审、怎么审)是在文章上线后公开完成的。这种做法主要是为了降低传统评审中可能出现的偏见,但这种模式是否更有效,目前学界还在观察和讨论中。
4
被拒稿之后怎么办
搞清楚在哪个阶段、为什么被拒,是修改的第一步。建议如下:
重新选择合适的期刊投稿,先认真读指南,看看是否符合主题范围;根据之前的拒稿原因对文章作出修改后再投稿。如果觉得期刊给出的拒稿理由不够公平或专业,可以提出申诉。部分期刊允许再次投稿,但前提是作者根据建议认真修改了手稿。
如何缩短被审稿时间
1
选择适合自己的期刊。
去选择适合自己研究领域的期刊,可以减少论文审稿周期的时间。在选择期刊时,应考虑期刊的影响因子、审稿周期、论文录用率等因素。如果期刊的影响因子高,审稿周期短,论文录用率高,那么论文被接受的可能性就更大。
许多期刊会在官方网站或者投稿指南中提供平均审稿周期的信息。大家可以参考这些数据,选择审稿周期相对较短的期刊。不过要注意,实际审稿周期可能会因各种因素而有所波动。
2
优化论文内容。
在撰写论文前,进行充分的文献调研,确保研究内容具有创新性和科学性。例如,深入研究所在领域的前沿成果,找到研究空白点,精心设计实验或研究方法,使论文内容有深度且结论可靠。严谨的研究内容能减少审稿人对研究价值和正确性的质疑,从而加快审稿流程。
并且,严格按照目标期刊的格式要求进行排版,包括字体、字号、行距、引用格式等。规范的格式让编辑和审稿人能够更顺畅地阅读和理解论文,避免因格式问题而延误审稿。
3
积极回复审稿意见。
按照审稿意见指出的不足,逐一对应修改或者给出相关的解释说明;建立表格,将修改前和修改后的内容左右对应,让审稿人一目了然。
如果审稿人要求提供额外的数据、实验细节或者相关文献等补充材料,要及时、完整地提供。这有助于审稿人更好地理解论文,减少反复询问的时间。
当然,建议是不管有没有收到额外要求,都自主给出相关的证明材料加以论证。
本文来源:医刊界。
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