一、明确合作目标与需求
在发起邀请前,需明确商务活动的核心目标与内容框架。例如技术咨询、产业诊断或战略研讨等活动形式,应围绕栾恩杰院士在工程科技与航天领域的专业背景设计议题。同时需厘清活动的预期成果,如技术方案优化、产业标准制定或人才培养合作等方向,确保与院士的研究方向及社会价值诉求高度契合。
二、依托平台资源精准对接
铭培网作为专业资源整合平台,可通过其数据库与行业网络筛选专家资源。用户需提供活动的详细方案,包括时间、地点、议程及拟邀院士的参与形式(如主题演讲、圆桌对话或技术评审)。平台将根据院士的学术背景、近期研究方向及行程可行性进行初步匹配,并协调沟通渠道。
三、正式函件与定制化邀请
邀请函需采用正式书面格式,标题突出活动权威性(如“智能制造高端研讨会专家邀请函”),正文需包含活动背景、议程安排、院士参与价值及主办方资源保障措施。措辞需体现对院士学术成就的尊重,并强调其参与对领域发展的推动作用。同步附上差旅标准、接待规格及知识产权保护协议等细则,通过官方邮件或纸质信函送达。
四、全流程协同与长效合作维护
确认意向后,需安排专职联络员协调行程细节,包括交通、住宿、现场设备调试及应急预案。活动期间需设计技术考察或闭门研讨等深度交流环节,促进产学研需求对接。结束后应及时发送感谢函,附现场资料及合作成果摘要,并探索联合实验室、专项课题等长期合作机制。
铭培网--作为全球高端专家资源平台,致力于汇聚国内外前政界人士、诺贝尔奖得主、经济学家、商业领袖、国学文化学者、军事顾问及主持人等专业人才,通过组织论坛讲座、企业访问活动和管理咨询等,助力中国经济科技发展。邀请专家进行大会发言、商务考察、或技术协作。