档案安全工作制度及机制 进一步加强档案安全工作的通知
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2023-06-07 18:23:14
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荆楚网(湖北日报网)讯(通讯员 张晓红、李然 、周海玲)5月31日上午,保康县档案馆组织两家公司数字化加工全体人员进行档案安全、保密等知识培训。县档案馆坚持将档案安全作为档案工作的第一要务,切实加强安全教育,完善安全制度,强化安全管理,织密安全防护网络,确保档案管理万无一失。

加强安全教育,筑牢安全思想防线。通过邀请专业人员讲解、观看专题片、集中研讨学习等方式加强安全教育,组织全体干部职工认真学习《档案法》、档案安全管理相关政策,组织数字化加工公司工作人员进行安全、保密等知识培训,不断提高档案安全意识。

完善规章制度,确保安全运行。成立档案安全领导小组,进一步修订完善《保康县档案安全管理制度》《保康县档案馆保密实体安全和网络与信息安全工作应急预案》等相关制度,与两家数字化加工公司签订《保密安全责任书》,制定机房设备维护登记表、档案库房安全检查台账等,确保档案工作件件有台账、事事有记录。

强化日常管理,确保档案安全。严把档案出入库管理关,认真执行交接制度,全面落实档案库房“十防”要求及安全责任,经常性开展消防演练,进一步提高档案馆安全防灾减灾能力。加强机房和数字化加工现场隐患排查,进一步规范信息化服务外包三方合同监管,强化电子档案移交与接收、数字化外包服务管理过程中的安全措施。完善档案异质备份机制,落实档案馆值班制度,确保档案安全。

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