德国联邦经济部出了个大纰漏——两份还没公开的重要立法草案,就因为有工作人员不小心,把没加密的邮件随便发出去了,最后泄露给了媒体,不光引发了市场波动,还让政府丢了不少信任。
看看这邮件防泄密做不好,事情是多么严重。
那电子邮件怎么加密?今天就来分享一款靠谱的电子邮件加密软件。

其实我之前琢磨了好久,也对比了好多加密软件,总结下来,核心就是三点:文件得加密,收发得管控,敏感信息得拦截,三者缺一不可。
今天要分享的安企神系统,这几点全包括了,而且操作一点不复杂,下面我们讲讲它的主要功能:
一、邮件文档加密
它用的是透明加密技术,员工在打开、保存文件时,自动强制加密,不影响员工状态。

但只要你把这个文档通过邮件外发出去,要是没解密,对方打开就是乱码,根本看不了,彻底杜绝了文件被偷、被误发后泄露的问题。
二、邮件白名单
你可以把这些信任的邮箱设成白名单,只要往这些邮箱发加密文件,它就会自动解密,对方直接就能打开,不用多做任何操作。

三、邮件控制发送
有了这个功能,就能精准管控了。比如可以设置,财务人员只能往指定的对公邮箱发报表,普通员工不能往私人邮箱发公司文件。

四、邮件拦截
咱们可以提前在系统里设置好敏感词,比如“机密”“客户名单”“报价单”这些,只要员工写邮件的时候,正文或者附件里出现这些词,系统就会自动拦截。
有很多人听着觉得很牛,又怕自己用不明白,没关系哈,跟着下面的图领取个7day免费shi用,试试见分晓。

真得提醒大家一句:咱们做管理的,都知道数据安全是企业的生命线,而邮件作为核心的信息流转渠道,一旦出问题,损失不堪设想。
责编:小雨