龙岩市青少年宫致全体家长的一封信
尊敬的各位家长：
您好！
青少年宫作为孩子们校外成长的重要阵地，始终致力于为学员提供安全、优质、多元的教育体验。孩子的健康成长离不开家校双方的同心协力，为进一步筑牢安全防线，搭建高效沟通桥梁，凝聚家校共育合力，现将家长接送、紧急联络及家校配合等相关事宜，向您郑重告知如下：
一、规范接送流程，守护出行安全
2. 明确接送人，落实责任：接送孩子的人员需为家长本人或您预先指定的固定监护人（如祖父母、外祖父母等）。若需临时更换接送人，须提前通过电话或班级群告知教师，提供新接送人的姓名、身份证号及联系方式，经教师核实确认后，方可完成交接。请您务必告知接送人遵守青少年宫的门禁管理规定，配合工作人员进行身份核验。
3. 规范交通秩序，文明出行：接送孩子时，请自觉遵守交通规则，将车辆有序停放至周边合法停车区域，切勿在门口主干道随意停靠、掉头，避免造成交通拥堵。步行接送的家长，请引导孩子走人行横道，注意避让车辆，培养孩子的交通安全意识。
二、完善联系信息，畅通应急通道
1. 确保信息准确，及时更新：请您务必在青少年宫学员信息系统中留存真实、有效的紧急联系电话（至少2个，且保持畅通），包括您本人及备用联系人的联系方式。若您的联系电话发生变更，请第一时间通过教师或联系青少年宫报名处进行更新，确保突发情况时能够及时取得联系。
2. 知晓应急流程，积极配合：如遇恶劣天气、突发公共卫生事件或其他紧急情况，青少年宫将通过官方公众号、班级群等渠道及时发布通知，告知课程调整、安全防护等相关要求，请您密切关注信息推送，保持通讯畅通，按照通知要求配合做好孩子的安置与防护工作。若孩子在校期间出现身体不适、意外受伤等情况，教师将第一时间与您联系，若紧急情况下无法即时取得联系，将根据应急预案采取必要的救助措施（如送往就近医院），请您理解并予以配合。
三、深化家校合作，共促孩子成长
1. 主动沟通，关注成长：请您主动关注孩子在青少年宫的学习情况与身心状态，可定期与教师沟通交流，了解孩子的课程表现、兴趣发展及存在的问题。教师将通过阶段性反馈、作品展示、线上分享等方式，向您同步孩子的成长动态，也欢迎您随时反馈孩子的在家表现与个性化需求，共同为孩子制定适宜的成长规划。
2. 支持活动，助力实践：青少年宫将定期组织各类公益活动、主题实践等特色活动，这些活动是拓展孩子视野、提升综合素养的重要平台。请您积极鼓励孩子参与，并根据活动要求配合做好前期准备、后勤保障等工作，让孩子在实践中收获成长与快乐。
3. 建言献策，共建阵地：青少年宫的发展离不开您的宝贵意见。欢迎您对我们的课程设置、教学服务、安全管理等工作提出合理化建议与意见，您可通过班级群、意见箱、咨询电话等渠道反馈，我们将认真倾听、积极改进，共同打造更适合孩子成长的校外教育环境。
教育是一场温暖的同行，孩子的成长是我们共同的期盼。感谢您一直以来对青少年宫工作的理解、支持与配合！让我们携手并肩，以责任为帆，以沟通为桨，为孩子们的健康快乐成长保驾护航。
祝您阖家幸福，万事如意！
龙岩市青少年宫
2026年3月5日
编辑：杨诗蕾
校对：傅珊红
审核：林 伟
监制：林雪芸