毕业季丨图书馆离校须知
时光荏苒，转眼又到2026年的毕业季。衷心祝贺你们顺利完成学业，即将开启人生新的篇章！为确保各位毕业生顺利办理离校手续，现将图书馆相关离校事宜通知如下：
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办理对象
本校所有即将毕业的本科生、硕士研究生、博士研究生。
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办理流程及要求
（一）图书归还与图书超期处理
所有毕业生须在离校前清还所借图书，并确保无任何违章及图书超期未处理情况。请提前检查自己的借阅记录，确保所借图书均已归还，并处理完所有可能的超期欠费问题。
毕业生可以通过图书馆自助借还书机办理还书业务，在各校区图书馆服务台办理超期处理。
若所借图书遗失，毕业生需自行购买同版本图书（与丢失图书完全相同的正版图书）归还，或按照图书馆的相关规定，办理赔偿手续。具体标准请参照图书馆管理规定，如不清楚，可直接咨询图书馆服务台工作人员或拨打值班电话，咨询电话：
（二）学位论文提交
为保障各位同学未来查询和使用等权益，请通过答辩的博士、硕士研究生在离校前将学位论文终稿的电子版（PDF格式）和纸质版（1份）提交至图书馆保存，请确保提交的论文版本为通过答辩后的最终版本。
电子版学位论文提交路径。通过图书馆主页上的《博硕士论文提交》入口（https://paper.njau.edu.cn/）提交学位论文电子版，等图书馆通过审核后， 下载电子版论文审核通过回执，手机保存审核通过的回执（在各校区服务台提交纸质版学位论文时出示）。如提交的论文涉及保密，请在提交电子版的同时，上传论文答辩申请时涉密部分的截图（需有保密年限和导师同意部分的内容）。
纸质版学位论文制作要求。
（1）装订工艺：简装（胶装）；
（2）封面纸张要求：300克本白色丝毛棉纸；（3）封面：同研究生院标准。书脊：用宋体书写，上方写学号、论文题目，下方写作者姓名，距上页边3cm，距下页边为5cm。
（三）离校手续办理
本科毕业生线上办理离校手续，无须到馆。博士、硕士研究生凭电子版论文审核通过回执及纸质版论文，到各校区图书馆服务台办理离校手续。
办理时间：周一至周日9:00-21:00（其中周五：9:00-16:30）
咨询电话：
离校手续办理完毕后，图书借阅、图书馆座位预约系统及进出图书馆的门禁权限同步停止，如还需进馆可在门卫处登记即可进入。
衷心感谢各位毕业生在校期间对图书馆的支持与利用，图书馆永远是你们的知识港湾和精神家园，衷心祝愿各位毕业生前程似锦，鹏程万里！
图书馆（文化遗产部）
2026年6月8日
来源 | 读者服务部
编辑| 丁青
校对 | 童云娟
审核| 刘照云