准备出国留学的同学们,大家大多都在忙着收拾行李、办理出入境相关材料,但很多人都会忽略一件至关重要、影响未来发展的事——个人档案存放?。
海外院校是无法保管国内人事档案的,如果存档方式不当、流程不规范,很容易造成档案断档的问题。这会直接影响大家回国后的就业求职、继续深造、落户定居、考公考编等一系列重要事宜,一定要提前重视、妥善处理!
今天汇英留学就给大家整理一份留学生正规存档完整指南,手把手教大家正确存放档案,规避后续风险✅

什么是个人人事档案?
我们在校读书期间的档案为学生档案,毕业后就正式转为人事档案。
档案的核心用途,每一项都关乎未来发展?
? 求职入职:公务员招录、事业单位招聘政审、企业正式入职备案等必备材料;
? 职业发展:职场职称评审、岗位等级评定、职务晋升等重要审核依据;
?️ 社会保障:核定各类社保待遇、办理退休手续等刚需材料。
出国留学,个人档案应该存放在哪里?
根据《流动人员人事档案管理服务规定》,自费出境留学的高校毕业生,个人档案统一归类为流动人员人事档案。大家有两种正规合规的存档选择:
1. 存放至本人户籍地官方档案管理机构
2. 存放至教育部留学人员服务中心(留服中心)
重磅重要提醒:个人绝对不可以自行保管、私自携带档案!
如果不慎出现档案自持、私自拆封的情况,档案会直接失效。大家需要第一时间联系原就读高校,申请重新审核档案材料、重新密封档案,之后再通过官方正规渠道办理转递手续,切勿私自处理。
档案转存至留服中心操作指南
计划出国留学的同学,将档案存入教育部留学人员服务中心是最适配的选择之一,适配人群和完整办理流程如下?
✅ 申请条件
即将赴国(境)外就读,或正在国(境)外就读,且在国内无正式工作经历的留学人员。
✅ 完整线上申请步骤
第一步:进入教育部留学服务中心网上服务大厅,点击页面右上角登录按钮;
第二步:在个人用户登录板块完成账号注册,已有账号可直接登录系统;
第三步:找到“留学存档”板块,点击进入“出国(境)存档”栏目,仔细阅读申请条件与所需材料后,点击在线申请;
第四步:选择“档案存入申请”立即办理,选定“出国(境)存档”类型,如实填写对应的留学国别/地区信息;
第五步:按照系统提示,上传对应申请材料、完善个人相关信息,确认无误后提交存档申请。
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