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在制造业数字化转型浪潮中,某大型平衡车制造集团携手达芬奇公司,开启了一段激动人心的数字化建设旅程。今天,就让我们一同深入探索这个SAP解决方案的精彩细节,见证传统制造企业如何借助数字化力量实现华丽转身。
一、项目背景:为什么数字化?
该平衡车制造集团在激烈的市场竞争中,面临着业务协同困难、数据孤岛林立、流程管理混乱等诸多挑战。为了打破这些困境,集团决定引入SAP系统,旨在构建一个集成化、标准化的数字化管理平台,实现从生产、销售到财务的全流程管控,提升企业运营效率与决策精准度。
二、达芬奇公司:谁在助力数字化?
达芬奇公司,一家在数字化解决方案领域享有盛誉的企业,凭借其丰富的行业经验与专业的技术团队,肩负起为平衡车制造集团打造定制化SAP解决方案的重任。在过往的案例中,达芬奇成功助力东风雷诺、东风本田等知名企业完成数字化转型,积累了大量宝贵的实践经验。
三、解决方案核心:SAP系统如何赋能?
(一)主数据管理:数字化的基石
- 物料主数据管理
- 对物料编码、名称、计量单位等基本信息进行统一管理,确保物料数据的准确性与唯一性。同时,整合采购、库存、销售等多维度数据,实现物料全生命周期的精准管控。
- 以整车和售后配件BOM为例,支持与PLM系统集成,通过接口将研发数据导入ERP系统,提高BOM数据的及时性与准确性。
- BOM管理与EBOM到PBOM转换
- 建立整车BOM结构,涵盖传统汽车与电动汽车的各类组件,如外饰颜色、动力电池总成等。通过参数化、结构化管理,利用超级BOM减少BOM结构数量,提升数据利用率。
- 实现EBOM(设计物料清单)到PBOM(工艺物料清单)的转换,确保设计数据能够顺利传递到生产环节,为生产计划与执行提供有力支持。
(二)销售到收款:客户旅程的数字化
- 客户主数据管理
- 涵盖客户通用、销售、财务等多方面数据,并与CRM系统集成,保障数据一致性。依据客户信用等级,建立信用额度管理体系,有效管控客户信用风险。
- 例如,将客户分为不同信用等级,为AA级客户提供更灵活的付款期限,而对C级客户则严格限制信用额度,要求款到发货。
- 销售执行与信用管理
- 借助SAP标准功能,实现销售订单的价格检查、信用风险监控等功能。销售订单根据企业价格体系确定订单价格,执行可用性检查,管理生产周期及交付信息,确保销售流程的顺畅进行。
- 比如,在销售订单创建时,系统自动检查产品价格是否符合价格政策,同时实时监控客户信用额度,当订单金额超出客户信用额度时,及时发出预警,防止过度赊销。
(三)生产到成本:智造的核心引擎
- 生产计划与排序
- 根据滚动销售计划,制定整车生产计划,考虑产能主数据、车型颜色等约束条件。通过MPS(主生产计划)+ MRP(物料需求计划)的两级计划模式,实现销售、生产、采购计划的协同。
- 举例来说,对于一款热门平衡车车型,结合销售预测与实际订单情况,制定月度生产计划,并通过MRP运算,精确计算出所需零部件的数量与采购时间,确保生产过程的高效运转。
- 生产执行与成本管理
- 实现生产全过程的精细化管理,包括车间领料、配料、退料、完工、反冲等操作。借助VIN号的扫码追溯以及工序级的扫码报工,建立 “一车流” 的整车信息追溯体系。
- 在成本管理方面,实现料、工、费的自动归集与核算,通过标准成本与实际成本的对比分析,深入挖掘成本差异根源,为成本控制提供决策依据。例如,通过对某一生产工艺路线的成本分析,发现某道工序的人工成本过高,经过优化调整,成功降低了生产成本。
(四)采购到付款:供应链的协同优化
- 供应商管理与采购订单
- 对供应商主数据进行全方位管理,包括供应商准入、评级分类、采购合同等。支持多种采购订单类型,满足企业不同的采购业务需求。
- 例如,与优质供应商签订长期合作协议,确保原材料的稳定供应与质量保障。同时,针对不同的采购需求,灵活创建标准采购订单、寄售采购订单等。
- 采购结算与发票校验
- 实现供应商入库结算、寄售模式结算等多种结算方式。通过三单匹配(采购订单、收货单、发票),确保采购业务的准确性和财务数据的真实性。
- 比如,在寄售模式下,当零部件上线使用后,系统自动触发结算流程,依据预设的结算规则,准确计算应付供应商的货款金额,并生成相应的财务凭证。
(五)核算到报告:财务管控的精准洞察
- 财务核算架构搭建
- 在集团下构建独立核算体系,支持多工厂、多车间、多事业部的核算与分析。通过二级核算与利润中心功能,实现按产品、按事业部等多维度的精细核算。
- 例如,将不同车型的生产成本、销售费用等分别核算,清晰呈现各车型的盈利情况,为企业的产品战略决策提供有力支持。
- 报表与分析体系
- 出具多维的法定报告与管理报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。同时,基于多维度的获利能力分析,为企业管理层提供深入的财务分析与决策支持。
- 以地区销售获利能力分析为例,通过分析不同地区的销售收入、成本、费用等数据,为企业制定区域市场策略提供精准的数据依据,助力企业优化资源配置,提升整体盈利能力。
四、实施保障:如何确保成功?
为了保障项目的顺利实施与落地,达芬奇公司制定了完善的实施保障措施:
- 项目团队组建
- 组建联合项目团队,涵盖ORV(平衡车制造集团)与达芬奇科技的高层领导、项目经理、业务专家、技术顾问等成员,明确各方职责,协同推进项目实施。
- 实施方法论
- 采用达芬奇科技成熟的N - VSAP实施方法论,包括项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、上线及支持等关键阶段,确保项目实施的科学性与规范性。
- 培训与知识转移
- 在项目全过程分重点向ORV项目组成员传递系统建设、维护及管理所需的知识、方法、技巧,通过培训、共同工作等方式,培养ORV人员的系统操作与管理能力,实现知识的顺利转移。
- 风险管控
- 识别项目实施过程中的各类风险,如范围风险、资源风险、进度风险等,并制定相应的对策措施。建立风险预警机制,及时发现并解决风险问题,保障项目按计划顺利推进。
五、结语:展望数字化未来
某大型平衡车制造集团的数字化建设SAP解决方案,如同一把神奇的钥匙,开启了企业通往高效、智能运营的大门。通过主数据管理、销售到收款、生产到成本、采购到付款、核算到报告等全流程的数字化转型,集团将实现业务协同、流程优化、成本管控与决策精准化,全面提升企业核心竞争力。
未来,在数字化的赋能下,该平衡车制造集团有望在激烈的市场竞争中脱颖而出,打造出更具创新性、更高品质的产品,满足全球消费者对平衡车的多样化需求,开启平衡车行业的全新篇章。
以下为方案部分截图: