公司运营上规模后,规范化管理就是个必然要考虑的问题了,不能什么事都靠老板来亲自抓,得要有些标准和制度,最好是大家都按照标准制度来做事。
规章制度和规范管理的具体内容,网上免费的内容很多,只是,在实际落地时就没那么简单了。员工抵触是普遍性的,公司新制定的规范化作业标准是一回事,员工是否执行又是一回事。并且,员工还会强调这些东西都是花架子,都是理论,脱离实际情况,解决不了实际问题。有些所谓流程还是脱裤子放屁——多此一举,平白给员工增加工作量。
老板的出发点是好的,员工反映的情况也是实际存在的。客观地来说,公司大了,是要进行规范化,不然无法确保效能和成本控制,也难以发挥员工团队的整合作用。员工之所以抗拒规范化措施的导入,主要是与个人的工作习惯、思维定势、个人在公司内部的地位(可取代性),乃至个人利益等因素有关。光靠做工作用处也不大,毕竟,在多数情况下,员工不会为公司的整体发展而牺牲个人利益的。不但是经济上的利益,情绪上受损也是不行的。
从老板的角度来说,不能等着员工开悟,而是要积极想办法进行规范化的推进。前期规范化工作的导入之所以失败,根本原因是缺乏铺垫措施,直接开门见山,试图一步到位进行整改,导致员工的抵触也是必然的。
公司的规范化整改,前期是要做些铺垫工作的,做些预处理,具体的工作措施有:
1.低调。
大公司整改是做强盗,硬来的。而小公司搞整改则是做贼,悄悄地推进。
2.生活事务。
先从员工不会抵触的环节入手,例如对员工生活事务的改善,增加生活设备、内务清洁、粉刷墙壁、增亮灯光、清洗空调、更换旧家具、提升卫生间清洁等级、配置私人物品柜等。
3.工作环境。
从生活事务延伸到办公室工作环境,文件物品的清理归类、定位、加贴说明标签、各类工作事务的时间标注、所有设备及开关的说明标签、所有设备的简要使用说明卡,实现在办公室内一分钟找东西。
4.普法教育。
现在没有笨蛋,员工工作做不好,不是不够聪明,而是心思歪了,去研究钻公司管理漏洞,偷货搞钱去了。这个也就别让老板出来讲大道理了,直接请当地公安机关的经侦警察来做普法讲座,介绍清楚什么是职务侵占,什么是贪污,什么是挪用公款,什么是盗窃,什么是表见代理,以及多少金额对应的刑期。
5.得罪人。
所谓的业务不好做,核心原因就是业务人员把客户得罪了。所谓的团队氛围差,就是把同事得罪了。所谓员工工作态度差,就是老板把员工得罪了。所以,要在公司内部就这个得罪人的问题进行全面清查,说哪些话,做哪些事,有哪些行为,有哪些表情会得罪人。别的规范化先不说,先把这个得罪人的红线列出来。
6.设置客服岗位。
专司下游客户管理工作,包括客户档案、地图分布、信息发送、投诉受理、背调、客情维护、历史遗留问题主动处理、增值服务等等,逐步在业务人员手里把客户关系转移出来。
7.内训。
结合公司的例会,每次都安排老员工上台做经验技术的分享,有方法的讲方法,有经验的讲经验,吃亏上当的经历也能讲,总之要不断地讲,讲到没话说为止。并且,每月定个主题,这个月讲应收账款的回收,下个月讲新产品的推广。逐步把员工积累的经验方法都倒出来,在这其中,完全可以提取一些出来作为标准化作业流程。
8.新员工提前招聘。
无论当前是否缺人,都要开始进行招聘工作。当然了,这是储备式招聘,即是先面试,但不入职,只是建立关系,每月有空的话,来公司帮帮忙,列席会议,熟悉情况,并同步开始岗前学习。这些人作为储备力量,也是给当前员工施加些压力。
在前期把这些铺垫措施落实下去,改善员工的心态,倒出技术经验积累,掌控客户资源,避免过于膨胀,或者认为自己在公司有不可取代性,然后再进行规范化的导入工作。