近日,“发现好多大学生不懂邮件礼仪”词条引发热议。据网友讨论,许多处于求职、实习阶段的大学生将电子邮件当作微信随意发送,缺少标题、称谓混乱等问题频发,导致沟通不畅。有网友提议将邮件礼仪纳入教学课程,实际上,已有不少高校开设了邮件礼仪相关培训,旨在辅助学生提高沟通效率。
邮件礼仪,虽然不是每个人都了解,但书信礼仪,想必大部分人都不陌生。邮件礼仪落笔于键盘,书信礼仪落笔于纸张,尽管载体不同,但同属于书面表达,具有相似的格式。标题概括事由,抬头写明称呼,正文描述具体内容,落款写清署名和日期,连缀在一起,就是一段有明确指向的、完整的信息。很长一段时间内,这都是人与人之间通用的、相对固定的沟通方式。
而当下流行的社交媒体,发送信息并没有一定之规,全凭个人喜好。一条语音、一段视频,甚至表情包也能用来传递信息,“一切尽在不言中”,无需再用文字赘述。久而久之,很多人的沟通方式也随之改变。这其中,有的人偏好书面语,敬语、事由,一个都不能落下;有的人则喜欢简短表达、开门见山。当不同沟通习惯的人凑在一块传递信息,就可能产生信息不对称,造成低效沟通。
因此,表面上看,网友呼吁的是学习邮件礼仪,实则是呼吁相对统一的沟通方式。这背后,是社交场合正式与否的区分。在私人社交场合,如何沟通是个人自由,但到了正式社交场合,人们的沟通方式应有所规约。比如,同一个人,在不同的场合,承担不同的角色,对他的称谓自然要随之变化。这不仅出于礼仪,更是匹配不同场合的社交需要。现代社会的社交,很像一个“自我归类”的过程,这个过程中,特定的沟通方式,类似于游戏中的道具,引导人们适应不同的身份,归于对应的位置,从而达到自洽。
所以,无论是邮件还是社交媒体,本质只是一种沟通工具。所谓邮件礼仪,也是一种沟通方式。沟通方式要能适时而变,这考验的是个人对于自身定位的理解、对社会的理解。沟通方式的完善,对应的是自我完善的过程,换言之,也是一种社会化的过程。由此观之,在某种意义上,这是一堂“必修课”。