团委直属
综合办公室
壹
部门介绍
综合办公室是共青团武汉大学测绘学院委员会直属的综合性事务部门。在这里,我们负责院团委各部门会议的内容记录、院团委章程文件的起草、财务经费的报销、院团委会议的筹备等全方位、多角度的事务。
在院团委中,我们积极活跃,发挥着我们“小桥梁”的作用,我们协调沟通,助力院团委建设成更加紧密团结的集体;对同学们,我们至真至诚,搭好院团委与全体团员之间的桥梁,为大家的学习生活提供更全面、更贴心的帮助。
综合办公室以踏实认真的工作性格,稳健细致的工作能力,加强院团委的内部凝聚力,发挥着服务与协调的枢纽功能,促进其高效运转,真正成为一个有温度、有效率的团队。
在部门内建上,我们注重打造温馨、活跃的氛围,让每一位部门成员感受到家的温暖。
贰
负责人介绍&问答
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主要负责人:袁鹏博
哈喽哈喽,你们好!我是综合办公室的袁鹏博~来自辽宁鞍山,我是一个“花心”的人,有着很多很多喜欢的东西,我喜欢打篮球、台球、羽毛球,喜欢吃各种各样的美食,喜欢播音主持,喜欢话剧扮演,喜欢旅行……最重要的是,我喜欢珞珈山的新主人们能够喜欢上团委综合办公室,积极加入我们呀!与我们一路成长,一路同行,一路生花~
Q:综办平时要组织和开展什么活动?
A:综合办公室职能复杂,在我看来,它更像是团委的“桥梁”与“纽带”,起到协调沟通院团委下属各学生组织的作用。努力提高部门沟通效率,助力学院团委建设成为更加紧密团结的集体是我们的首要目标。作为联系团委各部门的枢纽,在这里,我们负责统筹协调团委各部门工作的开展、跟进团委各部门例会、起草团委规章制度、讲解财务经费的报销、筹备团的代表大会等全方位、多角度的事务。通过对团委直属其他三个部门的跟会,让同学们了解团委学生工作的最近动向。不仅如此,我们还会发起一些加强团委学生会互动的活动,例如每年3月左右举办的部门体验营,促进了部门间的交流,也让体验人员通过了解其他部门的工作学习到了更多技能,体验了丰富多彩的工作,收获了宝贵的友情!
Q:你在综办有什么收获?
A:在综办,一年的部门生活让我收获颇丰。首先是在学长学姐的带领下,我提高了自己的工作能力,例如撰写会议记录,进行活动报销,制作活动后期推送等等,我的办公效率有很大提升,运用办公软件也变得更加熟练啦!其次呢,综办的跟会制度给予我接触其他部门工作的机会,我可以在跟进其他部门的工作中学到本部门接触不到的知识,也有机会结交到很多热情、乐于助人的学长学姐,很多认真、志同道合的同学们,从他们身上我学到了很多很多。有部门工作的磨砺淬炼,有学长学姐的指点迷津,有老师同仁的支持鼓励,更重要是有综办这样一个温暖团结的大集体,我得以在短暂的一年时间里迅速适应大学生活,取得飞跃进步,成为一名有理想、敢担当、肯钻研的学生干部。
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负责人:王杰
哈喽哈喽,我是综办的王杰,来自山东临沂。平常喜欢打打球,玩玩游戏,和大家一起约饭聊天也非常开心。欢迎新同学们加入综办大家庭,期待和大家一起成长一块玩哈哈哈~
Q:你是如何平衡学生工作与学习之间的关系的?
A:我觉得我们作为大学生,首先学习肯定是第一位的,另外我们也需要科学规划并高效执行我们的任务。首先,要做好时间管理,用日程表或待办清单明确划分学习与工作时段,优先完成课堂作业、考试复习等核心学习任务,再利用碎片化时间处理学生工作的沟通、记录等琐事。其次,需学会取舍与分工,学生工作中不必事事亲力亲为,可合理分配任务给团队成员;遇到重要考试或项目时,可暂时调整工作投入度,避免过度消耗精力。最后,要保障精力与效率,规律作息、适当运动,避免因熬夜导致学习和工作效率双降,确保两者在良性循环中相互促进,而非彼此消耗。
Q:你在综办印象最深刻的事情是什么?
A:我还记得我刚进入综办开的第一个例会,那天刚好是我的生日,会议结束之后综办的伙伴们给我准备了一个大大的生日蛋糕,陪我度过了一个难过的生日。大家聚在一起聊天吃蛋糕,分享自己经历的趣事和上了大学之后的新感受。最后大家拍了一张大合照哈哈哈,真的非常开心和难忘!!
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负责人:彭述航
哈喽,你们好!我是综合办公室的彭述航。我来自江西赣州,喜欢打篮球,健身,看小说,喜欢旅游吃美食,看美景。希望珞珈山的新主人们能加入到我们综办这个大家庭中,我们一同进步,一起成长,缔合成一个紧密亲切的大家庭!
Q:做学生工作的感受和收获?
A:最直观的感受是在“实践中长大”。刚开始接触工作时总怕自己做不好,组织活动时会紧张流程出岔子,和同学沟通时担心话说不到位。但慢慢发现,每一次撰写会议记录、协调场地、对接老师、处理突发状况,都是在练解决问题的能力,我的各项能力在工作实践中得到提高。
关于收获,一是已经提及的解决问题的能力。二是明白了团结协作比“孤军奋战”更有力量,和老师的工作对接,和同学之间讨论工作,都让我在实践中体会到团结协作的重要性
Q:对珞珈山的新主人们有什么建议?
A:一是别怕“尝试”。无论是加入学生组织,还是选兴趣社团,请不要犹豫,大胆去体验武大的包容性,勇敢的一次尝试无论成功与否,都有意想不到的收获。
二是多“扎根”生活。别只困在课本里,去走一走樱花大道,看一看梅操的露天电影,和室友在竹园打打球,这些烟火气里藏着大学最珍贵的记忆。
Q:你为什么加入综办?
A:最直接的原因是想在综办的工作实践中锻炼学生工作能力。综办是团委部门的桥梁与大管家,要对接各部门和协调日常事务,或是统筹安排“部门体验营”之类的活动。这些工作能切切实实锻炼我们的宏观上的统筹能力和微观上理清细节的能力。
另外,综办的氛围很吸引我,在部门工作中,我们从来都不是“单打独斗”,而是团结协作。在实践中,我们既能学会协作的“门道”,也能收获一群能交心的好朋友,感觉很踏实。
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综小办
Q:简单介绍一下自己吧~