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认识AI生成PPT

1. AI生成PPT的技术要点

1) 明确目标

首先需要确定PPT的主要用途和受众群体，例如是用于内部汇报、客户展示还是公开演讲，为后续的内容生成提供指导。

具体来说，PPT的不同用途和受众群体不仅决定了PPT的内容深度和广度，还影响设计风格、语言表达方式以及所使用的视觉元素。

内部汇报： 通常需要简洁明了的数据展示和分析，可能包含较多的专业术语和技术细节。

客户展示： 注重品牌宣传和产品优势的呈现，语言应更加通俗易懂，视觉上更具吸引力。

公开演讲： 更侧重于故事性和互动性，以激发听众的兴趣和共鸣。

2) 结构设计

根据主题和内容复杂度规划PPT的整体框架，包括标题页、目录、各个章节以及结尾页等部分。此外，AI还可以设计每个页面的大致布局，如文本框、图表、图片的位置安排。

3) 内容生成

AI系统依靠深度学习模型根据上下文自动生成符合语法规范且逻辑连贯的文字内容，并且AI还可以撰写评价性语句，提供见解和建议，使得PPT内容更加全面和具体。最后，AI根据内容的特点自动选择合适的字体、颜色方案和排版方式，确保整体风格统一且美观。值得注意的是，AI可以将图表

嵌入PPT中，增强视觉效果，辅助说明关键点。

4) 审核与优化

AI系统自动检测并纠正生成文本中的语法错误、拼写错误等问题，确保语言表达的专业性和准确性，并且AI系统还提供智能推荐功能，帮助编辑人员进一步优化文章结构和措辞，提升整体质量。

2. AI生成PPT的常见功能

AI生成PPT的常见功能如下。

1) 智能内容生成

基于用户提供的主题或文本描述，AI可以自动生成幻灯片的内容框架，包括标题、要点、段落等。如用户只需提供一个主题、关键词或者一段简要描述，AI就能自动生成幻灯片的内容框架。此外，当用户输入“2023年度销售业绩回顾”时，AI可以生成一系列幻灯片，涵盖销售额增长趋势、区域表现对比、产品线贡献度等内容，并自动添加相应的图表和数据可视化元素。

2) 自动排版

AI可以根据内容推荐或自动生成适当的布局和设计方案，确保幻灯片在视觉上具有吸引力且信息清晰易读。此外，AI还提供多种风格的设计方案供用户选择，从正式商务风到现代简约风，满足不同场合的需求。

3) 自动图表生成

对于包含数据的内容，AI可以分析并建议最适合展示这些数据的图表类型(如柱状图、饼图等)，甚至直接生成图表。如AI可以直接在幻灯片中生成所需的图表，并将其链接回原始数据源，便于后续更新。

4) 多媒体元素集成

一些高级AI工具能够根据上下文找到并嵌入相关的图片、视频或其他多媒体资源。如对于适合用视频或音频表达的内容，AI可以帮助查找合适的资源并嵌入幻灯片中，增加互动性和生动性。

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AI生成PPT实例

下面以通义千问为例，详细讲述AI生成PPT的流程。虽然通义千问本身是一个文本和对话式AI助手，但用户可以模拟一个假设性的场景，在这个场景中，通义千问集成了先进的AI功能来辅助用户创建专业的PPT演示文稿。

1. AI生成PPT的流程

1) 初始化项目

访问通义千问平台，选择“PPT创作”选项。

简要描述想要创建的PPT的主题、目的以及目标受众(例如“创建一份关于人工智能在医疗保健领域的最新进展的演讲文稿，面向专业医疗人员和技术专家。”)。

2) 自动生成内容

通义千问会根据用户的输入自动生成一个初步的内容框架，包括标题幻灯片、几个关键章节(如引言、技术概述、案例研究、结论等)以及每个章节下的子标题或要点提示。

基于对主题的理解，通义千问可能会推荐应该包含的数据类型，并提供获取相关统计数据的链接或API接口。

3) 设计与排版优化

通义千问会展示一系列适合该主题的专业设计模板供用户选择，这些模板考虑了色彩搭配、字体样式等因素，确保视觉上的统一性和吸引力。

对于添加的每一个内容块(文本框、图片、图表等)，通义千问会智能地调整其位置和大小，以保证提供最佳的阅读体验和美学效果。

4) 内容填充与多媒体集成

当用户提供了某些段落或要点后，通义千问可以帮助展开这些内容，提供更详细的解释或补充信息，同时保持语言的专业性和准确性。

此外，通义千问可以根据上下文搜索相关的高质量图片、图标、视频片段等，并安全合法地将其嵌入PPT中。

5) 审查与个性化定制

在整个过程中，用户都可以随时查看PPT的实时预览，并进行必要的修改或调整。通义千问还支持撤销操作，允许用户轻松回退到之前的版本。

此外，用户还可以选择不同的动画效果、过渡方式，并可以指定品牌颜色、标志和其他特定的设计元素，使PPT符合公司的品牌形象。

6) 协作与分享

通义千问允许团队成员加入同一个PPT项目，共同编辑和评论，所有更改都会同步更新。

最后，用户可以将完成后的PPT直接在线分享给其他人，或者导出为多种格式(如PPTX、PDF等)，以便离线使用或打印。

2. 使用通义千问生成PPT

1) 选择“PPT创作”选项

用户通过访问通义千问平台选择“PPT创作”选项，并输入提示词：

创建一份关于人工智能在医疗保健领域的最新进展的演讲文稿，面向专业医疗人员和技术专家。

该界面如图3-1所示。

2) 确定大纲

单击运行的箭头后，在弹出的界面中确定大纲和演讲的场景，如图3-2所示。

3) 选择模板

单击“下一步”按钮，在相应界面中选择想要的模板，如图3-3所示。

4) 生成PPT

单击“生成PPT”按钮，然后查看生成的PPT，如图3-4和图3-5所示。

5) 下载PPT

如果想把此PPT下载到本地，用鼠标单击右上方的下载箭头，即可将其导出为想要的格式，如PPT或者PDF，如图3-6所示。

在将此PPT下载到本地计算机中以后，用户还可以对此PPT进行修改。

值得注意的是，用户在使用通义千问生成PPT时，还可以根据需要上传文件生成PPT或者使用一段长文本生成PPT，如图3-7所示。

6) 用长文本生成PPT

在长文本生成PPT区域中输入一段文本，即可由AI生成对应的PPT，如图3-8~图3-10所示。