很多个人办公、小微团队想要保护合同、图纸、财务文档,又不想花钱买付费系统。市面上免费加密工具五花八门,有的只能上锁文件夹,有的容易被破解。

今天精选 6 款实测稳定、无捆绑的电脑加密软件,兼顾个人隐私与小微企业基础保密,同时分清个人免费工具和企业透明加密的区别。
这款是老牌开源加密工具,继承了 TrueCrypt 技术,全程无广告、无付费弹窗。
核心功能:可以创建虚拟加密磁盘,也能直接加密电脑分区、移动 U 盘,采用 AES-256 高强度算法,安全性拉满。支持设置隐藏分区,防止数据被暴力破解。
优点:永久免费、跨 Windows、macOS、Linux 三系统,涉密个人文档非常合适。
短板:只适合手动加密,没有自动落地加密,多人内网协同办公无法统一管控,纯个人单机使用更合适。
几乎所有电脑都会安装这款压缩工具,自带文件加密功能,不用额外下载软件。
核心功能:选中文件打包压缩,直接设置打开密码,采用 AES 加密算法,Word、PDF、表格都能一键上锁。外传标书、零散文件临时加密特别方便。

优点:永久免费、体积小巧、操作零门槛,临时发文件加密首选。
短板:仅能给压缩包上锁,文件解压后就是明文,员工可以随意转发,不适合企业长期防泄密。
专门针对百度网盘、阿里云盘打造的免费加密工具。
核心功能:在本地建立加密文件夹,文件上传网盘之前自动完成加密,就算网盘账号泄露,别人也看不到真实内容。文件云端全程密文存储。
优点:免费版满足单账号使用,操作简单,适合经常同步办公资料的自由职业者。

短板:只保护云文件,电脑本地文档无法自动加密,不支持图纸批量防护。
极简型免费加密小工具,安装包只有几兆大小。
核心功能:右键任意文档就能一键加密,无需新建磁盘,支持 CAD 图纸、办公文档,加密速度快,加密后的文件只能凭密码打开。
优点:永久免费、占用内存极低,老旧电脑运行流畅。

短板:只能逐个手动加密,不能自动后台加密,文件一旦解密就失去保护,很难管控员工私自外传。
共享软件,基础上锁功能永久免费使用。
核心功能:一键隐藏文件夹、锁定文档,可给整个文件夹批量设置访问密码,适合存放人事资料、账单、客户信息。免费版每月支持数十次加密,日常个人办公完全够用。
优点:中文界面、上手简单,支持隐藏目录,不容易被找到。
短板:免费版有功能限制,无法做到脱离电脑自动失效,很容易被破解,仅适合个人隐私保护。
如果是公司多台电脑管控,单纯的免费上锁软件不够用,可以先用安企神试用版体验内核级透明加密。
核心功能:文档自动后台加密,员工在公司内网正常编辑图纸、合同,文件一旦通过微信、U 盘外传直接乱码打不开;同时附带 USB 端口管控、聊天记录审计、外发审批功能。

试用政策:单机短期试用永久免费,小团队可以先部署测试效果,解决业务员私发资料、图纸外泄问题。
优点:真正做到自动强制加密,不改变员工办公习惯,适配 CAD、天正、PDF 等上千种格式,适合设计公司、商贸企业。
短板:完整内网组网管控需要正式授权

文件夹上锁、压缩包密码这类免费工具,只适合个人单机使用。一旦用到企业内网,员工解压文件截图、另存转发,防护形同虚设。
小微企业想要守住核心资料,优先体验自动透明加密系统,文件从保存那一刻就变成密文,真正做到内网可用、带出失效,从根源堵住泄密漏洞。