一汽丰田携手北京航信，电子会计档案推动财税数字化转型新突破
随着数字时代全面来临，财务数字化已成为企业提升核心竞争力、实现精益管理的关键路径。作为汽车行业的龙头企业，一汽丰田在整车销售、零部件流通、售后服务等多个业务场景中，每日产生海量会计资料，传统的档案管理模式已难以应对“高频次、大数量、多业态”的归档需求。在这一背景下，一汽丰田与北京航信合作，成功部署电子会计档案管理系统，全面实现档案的电子化、自动化与智能化管理。
聚焦痛点：传统管理模式难以为继
在推进电子会计档案系统之前，一汽丰田的财务管理面临一系列现实挑战：
数据分散：财务数据分散在采购、销售等系统，格式不统一，整合难度大。
成本高企：纸质档案打印、存储、维护成本高，占用大量物理空间。
效率低下：原有模式下，需投入大量人力进行整理、组卷、库房管理，SAP 凭证、匹配银行回单时易出错，单张凭证处理耗时长，严重影响财务效率。
合规风险：人工处理易出错，难以及时响应政策变化，档案调用依赖人工调阅审计准备周期长。
长期可读：需建立数据迁移机制，保障档案长期可读取。
北京航信电子会计档案解决方案：全方位、智能化、高集成
针对一汽丰田的实际情况，北京航信推出了一套集“自动采集、智能处理、安全存储、便捷检索”于一体的电子会计档案管理系统，涵盖以下核心模块与功能：
核心系统对接：
实现与 SAP、OA 系统、金蝶系统、发票平台的无缝集成，自动采集 SAP 过账凭证、OA 单据元数据 + 附件、金蝶历史数据，无需人工跨系统录入。
智能匹配：
银行回单通过“OCR 识别+智能匹配规则”实现与凭证自动关联。极大提升了回单匹配的效率与准确性，化解了长期以来困扰财务人员的对账难题。
智能管理：
通过OCR识别纸质档案，自动分类归档，支持关键词秒级检索。用户可以在短时间内定位目标档案，显著提升查阅和审计响应效率。
安全防护：
设置岗位权限，采用数据加密与异地备份，保障核心财务数据安全。
全面适配政策变化：
北京航信系统具备良好的扩展性与适应性，可随时根据电子会计凭证、数电票等政策更新和要求进行调整，帮助企业持续合规运营，降低因政策理解偏差或执行延迟带来的风险。
应用成效：效率、成本、合规、赋能四大突破
通过北京航信电子会计档案系统的全面上线，一汽丰田在多个方面取得显著成效：
效率大幅提升：档案检索由原来的小时级缩短至秒级，银行回单匹配耗时降低70%，凭证整理与归档效率整体提升80%，财务人员得以从繁琐操作中解放，转向高价值的数据分析与管理决策；
运营成本明显下降：节省大量打印耗材、物理存储空间和人力成本，电子借阅流程实现“无纸化”和“零跑腿”，全年综合档案管理费用显著降低；
合规保障强化：系统自动化处理减少人为差错，电子档案完全符合国家政策与审计要求，帮助公司有效应对税务稽查、内部审计等多种场景，极大增强企业风险防控能力；
数据赋能管理升级：打破系统数据壁垒，为财务分析、审计核查提供完整、准确的电子档案支持，助力企业数字化决策。
一汽丰田电子会计档案管理项目的成功，标志着大型制造企业在财务数字化转型方面迈出关键一步。北京航信凭借其对行业痛点的深刻洞察、成熟可靠的产品体系以及出色的落地能力，为企业提供了真正可用、好用、耐用的电子档案管理解决方案。
电子会计档案已不再是“可选项”，而是企业财务管理的“必答题”。北京航信愿与更多企业携手，共同推进财务数字化、智能化转型，赋能企业高质量发展。
关于我们
北京航天金税信息技术服务有限公司隶属于航天信息股份有限公司（股票代码600271），深耕财税行业二十余年。作为国家金税工程建设的重要参与者以及「互联网+税务」指导精神的践行者，我们一直以来致力于为企事业单位提供财税信息化建设以及优质的涉税服务。我们引领了企业提升发票数字化管理，并增强企业涉税生产力。我们一方面始终遵循着税局监管方面从“以票管税”向“以数治税”的转变，另一方面也为满足现代化企业的信息化管理需求而不断提升。这些源源不断的动力及契机，促使着北京航天金税不断完善自我、推陈出新，从而帮助更多企业在税务信息化的道路上一路驰骋！