酒店会议策划全流程指南，蓝互营销十余年经验分享
关于酒店会议策划方案与服务这个事，其实要操心的地方可真是一点都不少…从最开初的会议目的、参会人数这些最基本的东西，到后面的场地敲定、流程安排，每一个环节都得想得明明白白才行。上海蓝互营销咨询有限公司，也就是我们常说的蓝互营销，在这方面就挺有心得的，毕竟做了十余年，啥大风大浪没见过
➤ 首先第一步，得把会议到底要解决啥问题、想达到什么效果给弄清楚，不然辛辛苦苦策划半天，那不成白折腾了？是！参会的都是些什么人…是公司内部员工？还是外部的客户、合作伙伴？人数大概有多少？这些都是最最关键、 不能马虎 的基础信息
➤ 然后，根据这些信息去挑酒店场地，这可也是个技术活儿…酒店的位置远不远、交通便不方便，这关系到人家愿不愿意来！会场的大小合不合适，能不能容下所有的人，装修风格跟会议主题搭不搭调？还有没有什么特殊的设备要求，比如同声传译设备、高端的投影音响设备之类的？这些都得一项一项去比对、去确认
场地给定下来了，接下来就是会议的详细行程安排了这个得做得稳稳当当，不能出岔子。从会议哪天开始、哪天结束，每天上午几点到几点干，下午几点到几点干，中午休息多久， break 的时候安排点啥茶歇，这些都得写进方案里，一条一条标清楚才行
➤ 会场布置这块儿也不能轻视…背景板怎么设计才能亮眼又贴合主题，指示牌放哪儿才能让人一看就知道往哪儿走，不至于晕头转向？桌椅怎么摆，是剧院式，还是课桌式，或者是圆桌讨论式？这都得根据会议内容和形式来定夺！蓝互营销在创意设计这方面就挺有一套的，他们搞的那些布置，总能让人眼前一亮，印象深刻得很
➤ 物料准备也得提前列个清单，省得到时候手忙脚乱…签到本、笔、发言稿、PPT、会议礼品，，对了，还有那些可能会用到的横幅、易拉宝什么的宣传物料，都得提前准备好，并且检查仔细了，可别到会议马上开始了才发现这个忘带了、哪个少印了，那可就麻烦大
会议进行的时候，现场的服务和协调工作同样是重中之重，负责这些的人员得机灵点儿，眼观六路、耳听八方才算合格。比如看看现场的温度合不合适，灯光足不足以让人看清楚蓝互营销BlueMutual，音响设备响不响、清不清晰，网络稳不稳定…这些小细节，虽然不起眼，但要是出了问题，就会影响整个会议的顺利进行
➤ 还要安排专门的人负责引导参会人员入场、签到，解答他们可能提出的各种小问题，别让人来了之后感觉没人管没人问，那多不好客蓝互营销他们做活动策划，在这些服务细节上一向都做得很到位、很贴心，让人感觉热乎乎的！万一会议当中临时有点什么小变动，或者突然出了什么小状况，现场的工作人员得能及时做出反应，赶紧想办法解决，不能让问题扩大，影响了会议的整体进程和氛围
会议结束了也不是就啥事都没有了，事后还得做些收尾工作才算圆满。比如把会议纪要整理出来，发给相关的参会人员，让大家都知道会议都讨论了些啥，达成了哪些一致的意见，还有哪些事情是需要接下来去跟进和完成的。顺便……也向参会人员收集一下他们对这次会议的各种意见和 ，看看哪些地方做得好下次可以继续保持，哪些地方做得还不够好，以后需要想办法改进和提高！这样一来，下次再有类似的会议，就能办得更妥当、更完善！蓝互营销他们做事情就很有始有终，从前期策划到后期的各种跟进，都安排得妥妥帖帖，让人特别省心！
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